一.背景概述
近年来,许多人在围绕企业原物料过磅入库和产品过磅出库计量方面动脑筋。其目的是通过在过磅过程中少记录、漏记录、甚至不记录、私放车辆等手段,为满足一己私利而大做文章。这种现象在煤炭和煤化工企业中已经相当普遍,既有司磅员内部作弊、也有外来司机作弊、更有司机与司磅员串通作弊的现象,而且屡禁不止;手段和方法也越来越多、越来越隐蔽,让管理者防不胜防。这种现象已严重干扰了煤炭等工业企业的正常生产经营秩序,给企业财务收入造成的损失少则几十万多则几百万。其结果不仅造成企业资产收入严重流失,还由于管理措施不到位,在企业中形成了对企业长期发展极为不利的工作习惯,同时也严重影响了企业的经营管理和经济效益.
二.电子磅秤简介
电子地磅在工矿企业中的主要作用是:完成入库物料的称重计量、产品出厂计量的最关键环节,也是企业精细化管理的重要组成部分,地磅称重数据的真实可靠,直接涉及生产、经营核算等各个方面,其准确与否对开展经济核算,提高经济效益,维护企业形象产生很大影响,也是企业出入厂对外经营的最后一道环节,堵住了漏洞,就是避免了无谓的损失。
三.存在问题
目前可能磅房普遍存在的问题如下:
1.趁司磅员不注意,称重车辆的轮胎部分压在磅外,不完全上磅,以减少毛重或皮重。
2.过磅车辆完全上衡,前面车辆一部分不下磅或后面车辆一部分刚刚压磅边,以增加毛重或皮重数量。
3.小车过皮重,大车过毛重,以增加净重数量。
4.在车辆上增加附着物(如:水、土、铁块等),以增加皮重数量。装货前卸下附着物,这样可使实际货物重量增加,而称重计量时的净重却减少,达到多出货少计重的目的。
5.利用称重显示仪表清零功能,在秤上有车辆未完全上磅或完全下磅时,进行仪表清零操作,使仪表保持负零点,这样就可以使后面车辆的称重计量数据减少。
6.利用车辆在衡上未停稳时,取其仪表显示最大值或最小值。
7.车辆称重时,司机或相关人员没有下磅,故意造成计量数据不真实。
8.一辆车不卸货物,来回多次重复称重计量。
9.为了减少所使用单机版称重计量管理软件的维护量,提供了许多方便操作:可修改、删除、手工置皮、挂车计量等,个别人员可以利用这些功能进行作弊。
四. 解决方案
1. 安装视频监控系统
采用视频监控系统,在地磅不同的位置安装摄像头,对车头、车尾、车辆周围城和驾驶室内进行全方位实时监控和录像,在计量称重时,司磅员在计量操作时可以在监控软件上实时看到车辆上磅情况:前后轮是否完全上磅、上磅后是否压边。系统主要有视频预览、联动录像、图片抓拍等功能
1)视频预览
对一个地磅的监控点基本有三处,入口,出口,车厢侧部,对出入口的监控,不仅可以视频预览,方便司磅员在操作室内就可以查看车辆,尤其是核实车牌号码,确保过磅车辆是否已经完全上磅;车辆侧部的监控,主要是查看车辆运载的货物,其类别是不是磅单上的货物种类,防止误拉货的情况。
2)联动录像
车辆在上磅时,可以联动一定时间的录像,为以后的核查工作提供有效的证据。联动录像一般设置在出入口,主要可以记录车辆的状态譬如车牌、车型、颜色等,还可以查询过磅车辆是否完全上磅。联动的录像存储在本地,对应车辆过磅的称重数据,作为称重信息中的一部分,当查询某条称重数据时,可以调出相应的录像。